Totum permet de créer rapidement des applications internes complexes en utilisant la base de données comme interface. Cela permet d'économiser du temps tout en offrant une grande flexibilité. Il propose une logique de code simple, de quoi séduire ceux dont la programmation n'est pas le métier principal. Ses actions automatisées réduisent la nécessité d'interventions manuelles répétitives, augmentant ainsi l'efficacité. De plus, les règles d'accès offrent un contrôle précis sur qui peut accéder à quoi, offrant ainsi une couche supplémentaire de sécurité. Son système de journalisation aide à maintenir une trace claire de ce qui se passe dans l'ensemble du système, facilitant la détection et la réparation des problèmes.

En dépit de tous ses avantages, Totum ne vient pas sans ses défis. L'un des principaux problèmes que l'on peut rencontrer lors de l'utilisation de Totum est sans doute la complexité potentielle liée à la nécessité de construire son propre système à partir de zéro. On peut également prévoir une courbe d'apprentissage raide, surtout pour ceux qui ne sont pas familiers avec la création de bases de données ou la programmation - même si Totum vise à simplifier ces aspects. De plus, bien que Totum offre beaucoup de flexibilité, elle peut également manquer de certaines fonctionnalités spécifiques proposées par des solutions plus coûteuses et complexes disponibles sur le marché.