Cet outil se démarque par sa capacité à consolider diverses plateformes dans une vue unique, facilitant ainsi la coordination et le suivi des projets. Parmi les plateformes compatibles, nous retrouvons Azure DevOps Boards, Jira Software, Microsoft Project, Microsoft Planner, Smartsheet et Monday.com. De plus, PPM Express permet de récupérer des informations sur diverses entités telles que les projets, offrant ainsi une mine d'informations précieuses pour les gestionnaires de projet. En outre, l'intelligence artificielle (IA) est intégrée afin de renforcer la capacité décisionnelle en matière de gestion de portefeuille de projets.

Bien que doté de nombreuses fonctionnalités avantageuses, PPM Express peut rencontrer certains défis. D'une part, son intégration complète avec diverses plateformes requiert une connaissance préalable de ces outils afin d'exploiter pleinement son potentiel. Il pourrait donc être nécessaire pour certaines équipes d'investir du temps pour se familiariser avec ces plateformes. De plus, en tant que produit à base de cloud, la performance peut dépendre de la qualité de la connexion internet. Enfin, le recours à l'IA implique une dépendance vis-à-vis de la qualité des données d'entrée. Si les données ne sont pas suffisamment détaillées ou précises, cela pourrait affecter la fiabilité des analyses de l'IA.