Le premier avantage de Notion est sans conteste sa capacité à servir d'espace de travail centralisé pour toutes vos tâches, projets et informations. Vous pouvez, par exemple, gérer vos listes de tâches, créer des notes, établir des tableaux de bord pour vos projets, et plus encore. De plus, Notion intègre également des fonctionnalités avancées pour faciliter la collaboration en temps réel, avec des outils de commentaires, de suivi des modifications, etc. Ajoutons à cela la possibilité d'utiliser et de personnaliser une panoplie de templates pour répondre à des besoins spécifiques. Ces points forts font de Notion un système de productivité de premier ordre.

Cependant, Notion n'est pas sans quelques difficultés. Les nouveaux utilisateurs pourraient trouver l'interface et les options de personnalisation un peu complexes à comprendre et à maîtriser au début. La prise en main demande donc un certain temps d'adaptation. De plus, des prérequis informatiques sont nécessaires pour exploiter pleinement les possibilités de la plateforme comme la connaissance de certains aspects techniques. Il est donc conseillé d'avoir une bonne aisance dans l'utilisation des outils numériques pour éviter de se sentir dépassé. Les utilisateurs cherchant des fonctionnalités très avancées ou spécifiques pourraient également trouver Notion limité comparé à des outils spécialisés plus chers et plus complexes.