L'avantage premier de CalendarX est sa simplicité et sa facilité d'utilisation. La possibilité de créer un événement de deux manières distinctes offre commodité et flexibilité. Sa capacité à se connecter directement avec le calendrier personnel des utilisateurs une fois qu'ils suivent votre calendrier est une caractéristique distincte qui favorise des communications sans entraves. De plus, la gestion du profil et des informations du compte est aisée et ergonomique.

Bien que CalendarX offre des avantages indéniables, il comporte également certaines limitations. Sa simplicité, bien que lucrative, peut potentiellement limiter les fonctionnalités avancées que d'autres outils plus sophistiqués peuvent offrir. En outre, son efficacité est maximale lorsque l'utilisateur suit votre calendrier, mais le faire accepter peut nécessiter un effort de communication supplémentaire. Enfin, comme l'outil se concentre principalement sur le partage de l'agenda, les utilisateurs qui cherchent des fonctionnalités plus complètes et diversifiées liées à la gestion de projet pourraient trouver CalendarX quelque peu limité en termes de capacités.